jika kamu mengalami masalah
karen terlalu banyaknya email yang masuk sehingga membuat tampilan email kamu
tidak mudah dibaca ... nah bagi yang punya problem tersebut dan ingin menghapus
semua email sekaligus dimana email kamu menyimpan puluhan ribu email masuk,
saya punya tipnya.
kamu butuh awal baru –
begini caranya:
Untuk menunjukkan ini, saya
akan menggunakan salah satu akun Gmail saya bahwa saya tidak melihat sangat
sering. Seperti yang Kamu lihat, akun ini saat ini memiliki 3.575 email dalam
kotak masuk. Dan Gmail hanya menampilkan terbaru 50 email:
Ketika Kamu memeriksa kotak
itu, Kamu akan melihat bahwa secara otomatis juga memeriksa kotak di depan
masing-masing 50 email yang saat ini terdaftar. Tapi itu bukan hal yang
menarik. Pada titik ini, Kamu akan melihat sederhana, link satu baris yang kini
ditambahkan untuk memberikan pilihan lain:
Kamu memiliki pilihan untuk hanya
memilih 50 yang ditampilkan, atau Kamu dapat menempatkan tkamu centang di depan
semua email 3575 yang saat ini dalam kotak masuk. Ini berarti bahwa apa pun
yang Kamu ingin lakukan dengan email ini, Kamu dapat melakukan semua pada satu
waktu - daripada harus menangani 70 kelompok individu 50 email.
Jadi Kamu mengklik link tersebut dan
sekarang semua 3.575 yang dipilih. Apa yang Kamu ingin lakukan dengan mereka?
Ingat, apa pun yang Kamu memilih untuk melakukannya, itu akan terjadi kepada
mereka semua pada waktu yang sama. Pada dasarnya kamu memiliki dua pilihan:
1. Kamu dapat menghapusnya. Ini berarti
bahwa mereka akhirnya akan pergi dari akun Gmail Kamu, tidak pernah terlihat
lagi. Ini sedikit menakutkan - Kamu dapat mengatakan dengan 100% certaintythat Kamu
tidak akan pernah lagi perlu melihat salah satu dari mereka 3.575 email? Jika Kamu
bisa, kemudian pergi ke depan dan menghapusnya dengan mengklik
"sampah" icon:
2. Kamu dapat arsip mereka. Saya suka
pilihan ini jauh lebih baik. Bila Kamu mengarsipkan semua dari mereka, itu
melayani dua tujuan: Pertama, membersihkan mereka keluar dari kotak masuk Kamu
- dan bagi sebagian orang, perasaan memiliki kotak masuk email kosong adalah
sesuatu yang mereka belum berpengalaman dalam waktu yang lama. Ini bagus!
Kedua, menyimpan dengan aman di tempat lain di akun Gmail Kamu, sehingga Kamu
dapat mengaksesnya setiap saat di masa depan jika Kamu perlu. Kamu dapat
melakukan ini dengan mengklik "Arsip" icon:
Kamu akan mendapatkan pesan peringatan:
"Tindakan ini akan mempengaruhi semua 3575 percakapan di Inbox. Apakah Kamu
yakin ingin melanjutkan? "Klik OK.
Sekarang lihatlah kotak masuk Kamu:
Selamat - Kamu memiliki kotak masuk kosong! Nikmati momen ini,
karena mungkin tidak akan menjadi seperti itu untuk waktu yang lama!
Pada titik ini, Kamu mungkin bertanya-tanya - jika Kamu tidak
menghapus email tersebut, dan mereka tidak lagi dalam kotak masuk Kamu, di mana
mereka pergi? Dengan kata lain, bagaimana Kamu menemukan mereka jika Kamu perlu
membaca salah satu dari mereka di masa depan?
Berikut adalah cara untuk melihat di mana mereka semua. Lihatlah
ke sisi kiri layar dan Kamu akan melihat daftar label: Inbox, Berbintang,
Penting, Sent Mail, dll Salah satu dari mereka akan disebut "All
Mail". Jika Kamu tidak melihatnya tercantum, klik "More" dan Kamu
akan melihat:
Ketika Kamu mengklik "Semua Surat" Kamu akan melihat
setiap email yang Kamu telah diarsipkan. Mereka semua akan tinggal di sana,
aman dan sehat selamanya, kecuali jika Kamu menghapusnya.
Sekarang bagian yang menyenangkan - bagaimana jika Kamu perlu
mencari email tertentu? Misalnya, Kamu tahu bahwa Kamu mendapat email dari
orang tertentu kadang-kadang pada tahun lalu, tetapi Kamu tidak ingat kapan
tepatnya. Ini akan mengambil selamanya untuk menelusuri semua email yang
mencoba untuk menemukannya. Ada solusi super-mudah.
Lihatlah di bagian atas jendela account Gmail Kamu. Kamu akan
melihat bar pencarian:
Saya telah menemukan bahwa banyak orang berpikir ini adalah cara
lain untuk mencari di internet dengan Google. Ini tidak. Itu adalah di mana Kamu
dapat mencari akun email Gmail Kamu.
Misalnya, jika Kamu ingin menemukan semua email dari orang
tertentu, hanya ketik alamat email orang tersebut. Atau atau namanya. Jika Kamu
ingin mencari semua email yang memiliki kata tertentu dalam pesan, pencarian
untuk kata itu. Hasil pencarian muncul sangat cepat (khusus Google adalah
pencarian, setelah semua).
Ini berarti Kamu benar-benar tidak perlu khawatir tentang
pengajuan email dengan cara tertentu. Kamu hanya bisa melempar mereka semua ke
dalam "All Mail" daerah seperti baru saja Kamu lakukan, dan melalui
proses pencarian Kamu harus selalu dapat menemukan satu (s) yang Kamu cari.
Itu adalah yang terbaik dari kedua dunia - Kamu memiliki kotak
masuk kosong, tetapi masih memiliki cepat, akses mudah ke semua informasi dalam
semua email.
